校友返校服务流程
校友档案信息查询服务流程
一、出具毕业/学位证明书
（一）办理时间
每年6月、9月、12月集中办理。
（二）所需证件材料
1.所在单位人事开具证书遗失声明并盖章。
2.淮阴工学院教务处官网（https://jwch.hyit.edu.cn/）—下载专区—学生下载，下载学历或学位证明书补办申请表，备注栏填写联系电话，所在二级学院审核盖章。
3.身份证复印件（或被委托人身份证复印件）。
4.1张2寸蓝底近期免冠照片（补办两证交2张），发送照片电子版到邮箱xiaof417@hyit.edu.cn。
5.毕业证、学位证复印材料（如有，需提供）。
6.北京路校区校史馆一楼102档案室调取录取名册、毕业名册、学士学位授予名册，电话：0517-83591066。
7.若委托他人代办，则需委托书。
（三）办理流程
将所需证件材料整理好带到枚乘路校区教务处学籍科1016室。
（四）联系方式
学籍科：0517-83591033。
二、学历勘误
（一）办理时间
每年3-6月、9-12月集中办理。
（二）所需证件材料
1.身份证复印件（或被委托人身份证复印件）。
2.申请和举证材料（校友根据陈述的理由，提供相对应的举证材料，证明所述属实、合情合理合规，材料尽量原件扫描，图片端正）。
3.北京路校区校史馆一楼102档案室调取录取名册、毕业名册、学士学位授予名册，电话：0517-83591066。
4.若委托他人代办，则需委托书。
（三）办理流程
将所需证件材料整理好带到枚乘路校区教务处学籍科1016室。
（四）联系方式
学籍科：0517-83591033。
三、成绩查询、打印
（一）所需材料
1.身份证复印件（或被委托人身份证复印件）。
2.若委托他人代办，则需委托书。
（二）办理流程
到北京路校区校史馆一楼102档案室调取成绩单。
（三）联系电话
档案室：0517-83591066。
四、录取新生名册复印
（一）所需材料
1.身份证复印件（或被委托人身份证复印件）。
2.若委托他人代办，则需委托书。
（二）办理流程
到北京路校区校史馆一楼102档案室调取录取新生名册。
（三）联系电话
档案室：0517-83591066。
五、授予硕士学位决议书
（一）所需材料
1.身份证复印件（或被委托人身份证复印件）。
2.若委托他人代办，则需委托书。
（二）办理流程
到北京路校区校史馆一楼102档案室调取授予硕士学位决议书。
（三）联系电话
档案室：0517-83591066。
六、党组织关系证明材料
（一）所需证件材料
1.身份证复印件（或被委托人身份证复印件）。
2.毕业证或学位证复印件。
3.若委托他人代办，则需委托书。
（二）办理流程
联系相应学院校友工作联络人（附件1），由学院党委出具相关证明。
七、户籍信息查询
（一）联系电话
保卫科综合科：0517-83591172。
八、注意事项
1.委托他人查询所需材料
提供委托人和被委托人的身份证复印件、委托书（附件2）。
2.校友从我校毕业后发生姓名更改的情况
本人须提供当地公安户籍机关或本单位人事部门开具的姓名变更证明并加盖公章，才能到档案室办理查询档案事宜。
九、办公地址及联系方式
（一）北京路校区档案室
淮安市清江浦区北京北路89号，淮阴工学院北京路校区校史馆一楼102档案室，电话：0517-83591066。
（二）教务处学籍科
淮安市枚乘路1号淮阴工学院枚乘路校区北苑，逸夫楼学籍科1016室，电话：0517-83591033。
（三）校友总会秘书处/对外联络与合作处
淮安市枚乘路1号淮阴工学院枚乘路校区北苑，翔宇楼407室，电话0517-83591730。
