第一条 为规范和促进淮阴工学院校友之间、校友与母校之间的信息交流，打造健康服务资讯平台，保障校友信息安全和财产安全，根据《中华人民共和国网络安全法》《互联网群组信息服务管理规定》和《淮阴工学院校友总会章程》制定本办法。
第二条 淮阴工学院校友微信群是全体成员共同弘扬母校精神、深厚校友情谊、交流学习提高、服务凝聚发展的平台，应始终坚持正确导向，弘扬社会主义核心价值观。
第三条 本办法适用于淮阴工学院校友总会、地方校友联谊会以及行业校友分会等（以下简称“各分会”）所有官方校友微信群。
第四条 校友微信群的建立
（一）已经建立并正常运行的校友微信群，在校友总会的指导下进行审核、整改、认证及备案，并报校友总会秘书处备案。
（二）建立新的校友微信群，须由各分会（含筹）向淮阴工学院校友总会提出申请，经校友总会审核同意后方可建立。
（三）校友微信群应当以统一格式命名，命名格式为：淮阴工学院＋地名（或行业）＋校友联谊会＋群序号（阿拉伯数字）+群，例如：“淮阴工学院淮安校友联谊会1群”。
第五条 校友微信群管理
微信群管理本着“依法依规、专人监管、要事报备、及时处置”的原则。实行群主负责制，群主由各分会会长、秘书长或者会长授权的（授权范围仅限理事会主要成员）校友担任，群主可指定若干成员共同组成该群管理团队，负责微信群的通知发布和日常管理。
（一）已建立校友组织的地区，群主及管理员由当地校友组织确定，并报校友总会秘书处备案；未建立校友组织的地区，群主及管理员由建立者或者热心校友担任，并向校友总会秘书处报备。
（二）群主及管理员应加强对群成员的管理。群主及管理员不能经常上网履职的，应视情况选取能经常上网且热心校友工作的成员为群主或者管理员，也可以将校友总会秘书处工作人员设为管理员。
（三）群主及管理员如需变更调整的，在向校友总会秘书处申请报备后，方可将群主或者管理员权限转给接任者，不得私自转让。
（四）群主及管理员应核实校友身份，并要求群内成员按要求修改群昵称，以便大家相互了解和监督，对不符合群成员身份者和拒不修改群昵称者予以清理出群。
（五）校友微信群实行实名制管理。校友命名方式为“年级（✱✱级/✱✱届）+专业+姓名”，例如：00级/04届自动化-艾淮工；学校老师命名方式为“所在单位或部门+姓名”，例如：✱✱学院/✱✱部门（对外联络与合作处）-艾淮工。微信群原则上仅限在当地工作和生活的校友、部分学校领导、老师和工作人员加入。
（六）校友总会秘书处行使监督权，各分会微信群必须有校友总会工作人员入群，负责对群内发布的信息及群管理人员进行监督。
第六条 管理人员职责
（一）落实信息内容安全管理主体责任，完善入群审核验证功能，定期审核群内成员真实身份并标注管理者及群内成员身份信息。
（二）发布所在微信群的相关制度守则。
（三）对不符合群成员资格的人员有权拒绝加入或移其出群。
（四）负有劝止不适宜的消息或讨论的职责。
（五）按照校友总会秘书处的要求管理微信群和发布相关消息。
（六）接受群内成员的监督，建立健全投诉举报制度，及时处理投诉举报。
（七）其他应当履行的职责。
第七条 微信群成员要求
（一）群成员应当秉持“为中华之崛起而读书”的校训，弘扬“明德尚学、自强不息”的淮工精神，传承母校文化基因，展现良好淮工形象。
（二）请不要有违反宪法精神和法律法规的言论和活动。不得散布传播损害国家、社会、集体利益和他人合法权利的言论。严格遵守新闻信息管理、知识产权保护、网络安全保护等法律法规和国家有关规定，维护网络传播秩序。
（三）请不要发表、转发或参与挑拨民族关系、煽动民族仇恨、制造民族歧视以及涉及邪教、恐怖暴力、封建迷信的言论信息和活动，不要利用微信群传播宗教。
（四）请不要发表或转发有违社会公序良俗、违背社会公德、危害他人身心健康的低俗文字、图片和视频；请不要随意发表未经他人同意且带有个人隐私性质的内容和图片，泄露和侵犯他人隐私。
（五）请不要制造和传播各类谣言、虚假和负面信息。对自己所发布的信息、图片、视频等内容负责。
（六）请不要有任何人身攻击等不雅言行，应当相互尊重、文明互动、理性表达。
（七）未经各分会允许请不要有从事任何以营利为目的的商业性推销、广告等行为。
（八）未经各分会允许请不要发布投票类信息，请不要有非法募捐行为。
（九）微信群的成员有义务保护其他成员的个人信息安全，请不要泄露、篡改、毁损，非法出售或者非法向他人提供。
（十）微信群的官方通知应由群主发布，校友总会的通知应由总会工作人员发布，其他人非经授权请不要擅自发布官方通知。
第八条 违规处理
（一）如发现校友微信群出现违规情况，发现人应及时告知该微信群负责人及时处置。对于不听规劝者，群主有权移其出群。群成员行为涉及违法犯罪的，由相关部门依法追究其责任。
（二）如校友微信群管理人员出现违规行为或与校友总会要求不一致时，监管人有权提出警告，警告无效时，校友总会有权在官方微信公众号和校友之家网站发布消息，暂停或终止该微信群的管理人员资格或微信群官方效力。
（三）其他任何组织或个人请不要在未授权的情况下，以校友微信群命名格式或群名称中出现“淮阴工学院、淮工、校友”等字样命名任何与淮阴工学院校友相关的微信群，如发现违规，将保留追究其法律责任的权利。
（四）淮阴工学院校友总会仅在微信端建有官方校友群，未在其他平台建群。
第九条 本办法由淮阴工学院校友总会负责解释。
第十条 本办法自发布之日起执行。
