各二级学院：
为进一步加强校友工作体系建设，筑牢校友工作根基，紧密联系和服务广大校友，系牢校友与母校之间的情感纽带，促进校友与母校共同发展，经研究决定，继续在2025届毕业生中选聘校友联络员，现就有关事宜通知如下：
一、选聘类型
（一）地区校友联络员：以就业地区为前提选聘的校友联络员。
（二）班级校友联络员：以行政班级为单位选聘的校友联络员。
二、选聘条件
1.热爱学校，关心关注学校建设发展，热衷于校友工作，乐于为校友服务；
2.群众基础好，在班级或学生组织中有较高威信，有较强的组织、协调和沟通能力。
3.地区校友联络员原则上应由曾在校、院级学生组织中担任主要学生干部的校友担任；班级校友联络员应由行政班级的班长或团支书担任。
三、主要职责
（一）地区校友联络员职责
1.保持与各班级校友联络员、其他的地区校友联络员及本学院之间的联系，定期向校友总会反馈本地区校友情况；
2.协助本地区校友分会做好本届校友的入会工作；
3.负责组织本地区新入会校友参与各类校友活动；
4.收集本地区校友对学校和校友工作的意见建议，并及时向校友总会反馈；
5.参与本地区校友会理事会建设等。
（二）班级校友联络员职责
1.保持与班级同学、其他班级校友联络员及本学院之间的联系，定期向地区校友联络员和校友总会反馈校友情况；
2.及时向本地区校友联络员、本学院反馈本班同学取得的荣誉和成绩；
3.协助本学院和校友总会做好宣传工作，传递母校声音，讲好校友故事；
4.配合校友总会为校友返校活动提供帮助和服务；
5.向校友总会提供校友合作信息等。
四、选聘办法
1.各二级学院在毕业班同学中进行宣传动员，采取个人申请和组织推荐相结合的方式进行；
2.以行政班为单位，每班推荐1名班级校友联络员（含硕士研究生和留学生毕业班）；以二级学院为单位，每个学院推荐15名地区校友联络员（分别覆盖省内13个地级市以及北京、上海）；
3.毕业生所在学院负责报名和审核工作，汇总后报校友总会秘书处，由校友总会印制聘书；
4.每个学院推荐1名校友联络员作为代表，参加毕业典礼中的校友联络员聘任仪式。
五、日常管理
1.各二级学院负责本院校友联络员的日常管理工作，保持与校友联络员的联系，对其工作进行指导和帮助；
2.校友总会秘书处负责全校校友联络员的协调与指导工作；
3.对校友联络员微信工作群实行三级管理，即由校友总会牵头组建全校性的“地区+班级”校友联络员工作群，由二级学院牵头组建本学院的“地区+班级”校友联络员工作群，由地方校友会牵头组建当地的“地区+地方校友会”校友联络员工作群，各群之间协同配合、打通关节，共同做好相关工作。
六、时间及安排
1.请各二级学院按照要求认真做好校友联络员推荐和选拔工作，于5月23日前将《淮阴工学院2025届校友联络员信息登记表》及《淮阴工学院2025届校友联络员汇总表》（见附件）电子稿、纸质稿报送校友总会秘书处（联系人：郭巧会，联系电话：83591730，电子邮箱：hyggqh@hyit.edu.cn）；
2.校友总会将确定的联络员名单在校友总会“校友之家”网站上进行公示；
3.各二级学院充分利用毕业生离校教育契机开展校友联络员的培训和聘任工作，由校友总会秘书处提供培训资料或自备资料。
七、注意事项
建立应届毕业生校友联络员工作制度，是不断夯实校友工作基础的重要举措，请各二级学院高度重视，选拔推荐符合要求的毕业生担任校友联络员，组织好本学院的联络员积极参加相关活动。
附件1:《淮阴工学院2025届校友联络员信息登记表》
附件2:《淮阴工学院2025届校友联络员汇总表》
淮阴工学院校友总会秘书处
2025年5月16日
